Die 10 besten No-Code Tools für Prozessautomatisierung [2025]
No-Code Tools haben die Art revolutioniert, wie Unternehmen ihre Prozesse automatisieren. Statt monatelang auf die IT zu warten oder teure Entwickler zu beauftragen, können Fachabteilungen heute selbst Workflows bauen - ohne eine Zeile Code zu schreiben.
In diesem Vergleich stellen wir die 10 besten No-Code Tools für Prozessautomatisierung vor und zeigen, welches Tool für welchen Anwendungsfall am besten geeignet ist.
Was sind No-Code Tools?
No-Code Tools sind Software-Plattformen, die es ermöglichen, Anwendungen, Workflows und Automatisierungen über visuelle Oberflächen zu erstellen. Statt Programmcode zu schreiben, arbeiten Sie mit:
- Drag & Drop: Elemente per Maus verschieben
- Visuelle Editoren: Workflows als Flussdiagramme darstellen
- Vorgefertigte Bausteine: Fertige Aktionen und Trigger nutzen
- Integrationen: Bestehende Tools einfach verbinden
Die 10 besten No-Code Tools im Vergleich
1. Make (ehemals Integromat)
Am besten für: Komplexe Multi-Step-Automatisierungen
Make ist der Allrounder unter den Automatisierungstools. Mit über 1.500 Integrationen und einem visuellen Szenario-Builder können Sie selbst komplexe Workflows abbilden.
Stärken:
- Extrem flexible Workflow-Logik
- Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
- Starke Datenverarbeitung (JSON, XML, CSV)
- Deutsche Serverstandorte verfügbar
Schwächen:
- Lernkurve steiler als bei Zapier
- Weniger Vorlagen als Konkurrenz
Preis: Ab 9€/Monat für 10.000 Operations
Ideal für: Mittelständische Unternehmen mit komplexen Anforderungen
2. Zapier
Am besten für: Einfache Automatisierungen und Einsteiger
Zapier ist das bekannteste Automatisierungstool mit der größten App-Bibliothek. Perfekt für schnelle, einfache Verbindungen zwischen Tools.
Stärken:
- Über 6.000 App-Integrationen
- Sehr einfache Bedienung
- Große Community und viele Vorlagen
- KI-Features für Workflow-Erstellung
Schwächen:
- Teuer bei hohem Volumen
- Weniger flexibel bei komplexer Logik
- Nur englische Oberfläche
Preis: Ab 19,99$/Monat für 750 Tasks
Ideal für: Kleine Teams und Einzelunternehmer
3. n8n
Am besten für: Technisch versierte Teams mit Datenschutz-Anforderungen
n8n ist ein Open-Source Automatisierungstool, das Sie selbst hosten können. Die perfekte Wahl, wenn Daten das Unternehmen nicht verlassen dürfen.
Stärken:
- Self-Hosting möglich (DSGVO-konform)
- Kostenlos bei Self-Hosting
- Sehr flexibel und erweiterbar
- Aktive Open-Source Community
Schwächen:
- Erfordert technisches Know-how
- Self-Hosting bedeutet Wartungsaufwand
- Kleinere App-Bibliothek
Preis: Kostenlos (Self-Hosted) oder ab 20€/Monat (Cloud)
Ideal für: Unternehmen mit strengen Datenschutz-Anforderungen
4. Microsoft Power Automate
Am besten für: Unternehmen im Microsoft-Ökosystem
Power Automate ist Microsofts Antwort auf Zapier und Make. Perfekt integriert in Office 365, Teams, SharePoint und Dynamics.
Stärken:
- Nahtlose Microsoft-Integration
- Desktop-Automatisierung (RPA) inklusive
- Oft bereits in Lizenz enthalten
- KI Builder für intelligente Workflows
Schwächen:
- Außerhalb von Microsoft limitiert
- Komplexe Lizenzierung
- Lernkurve bei fortgeschrittenen Features
Preis: Ab 15€/Nutzer/Monat (oft in M365 enthalten)
Ideal für: Unternehmen die Microsoft 365 nutzen
5. Airtable
Am besten für: Datenbanken und Projektmanagement mit Automatisierung
Airtable kombiniert die Flexibilität einer Datenbank mit der Einfachheit einer Tabelle - plus eingebaute Automatisierungen.
Stärken:
- Intuitive Tabellenansicht
- Verschiedene Views (Kanban, Kalender, Gallery)
- Eingebaute Automatisierungen
- Starke API für Erweiterungen
Schwächen:
- Begrenzte Automatisierungs-Features
- Teuer bei vielen Nutzern
- Weniger Integrationen als spezialisierte Tools
Preis: Ab 20$/Nutzer/Monat
Ideal für: Teams die flexible Datenbanken mit Automatisierung brauchen
6. Notion
Am besten für: Wissensmanagement mit leichten Automatisierungen
Notion ist primär ein Workspace-Tool, bietet aber zunehmend Automatisierungsfunktionen für wiederkehrende Aufgaben.
Stärken:
- Alles an einem Ort (Docs, Tasks, DBs)
- Einfache interne Automatisierungen
- Gute Team-Kollaboration
- Faire Preisgestaltung
Schwächen:
- Keine echten Multi-App-Automatisierungen
- Für komplexe Workflows zu limitiert
- API-Zugang nur in teureren Plänen
Preis: Ab 8€/Nutzer/Monat
Ideal für: Teams die Dokumentation und einfache Workflows kombinieren wollen
7. Pipedream
Am besten für: Entwickler-freundliche Automatisierung
Pipedream richtet sich an technische Nutzer, die Code-Snippets in ihre Automatisierungen einbauen wollen.
Stärken:
- Code (JavaScript, Python) möglich
- Großzügiger Free-Tier
- Sehr gute API-Unterstützung
- Schnelle Entwicklung neuer Integrationen
Schwächen:
- Nicht wirklich No-Code
- Weniger intuitive Oberfläche
- Kleinere Community
Preis: Kostenlos bis 10.000 Invocations/Monat
Ideal für: Entwickler und technische Teams
8. Tray.io
Am besten für: Enterprise-Automatisierung
Tray.io ist die Enterprise-Lösung für große Unternehmen mit komplexen Integrationsanforderungen.
Stärken:
- Sehr leistungsfähig und skalierbar
- Enterprise-Features (SSO, Audit Logs)
- Exzellenter Support
- Starke API-Plattform
Schwächen:
- Sehr teuer
- Überdimensioniert für KMU
- Komplexe Einarbeitung
Preis: Auf Anfrage (üblicherweise ab 595$/Monat)
Ideal für: Große Unternehmen mit Enterprise-Anforderungen
9. Parabola
Am besten für: Datenverarbeitung ohne Code
Parabola ist spezialisiert auf Daten-Workflows: Import, Transformation, Export - alles visuell.
Stärken:
- Hervorragend für Datenverarbeitung
- Visuelle Daten-Pipelines
- Gute E-Commerce Integrationen
- Keine SQL-Kenntnisse nötig
Schwächen:
- Nur für Daten-Workflows
- Keine klassischen Automatisierungen
- Begrenzte Trigger-Optionen
Preis: Ab 80$/Monat
Ideal für: E-Commerce und datenintensive Unternehmen
10. Bardeen
Am besten für: Browser-basierte Automatisierung
Bardeen automatisiert direkt im Browser - Web Scraping, Formular-Ausfüllung, repetitive Klicks.
Stärken:
- Läuft direkt im Browser
- KI-gestützte Automatisierung
- Gutes Free-Tier
- Einfache Einrichtung
Schwächen:
- Browser-Abhängigkeit
- Weniger Backend-Integrationen
- Noch relativ neu
Preis: Kostenlos für Basics, ab 10$/Monat für Pro
Ideal für: Einzelpersonen mit vielen Browser-Aufgaben
Vergleichstabelle: No-Code Tools auf einen Blick
| Tool | Beste für | Integrationen | Preis ab | Self-Hosting |
|---|---|---|---|---|
| Make | Komplexe Workflows | 1.500+ | 9€/Monat | Nein |
| Zapier | Einfache Automatisierung | 6.000+ | 20$/Monat | Nein |
| n8n | Datenschutz | 400+ | Kostenlos | Ja |
| Power Automate | Microsoft-Nutzer | 500+ | 15€/Monat | Nein |
| Airtable | Datenbanken | 100+ | 20$/Monat | Nein |
| Notion | Wissensmanagement | 50+ | 8€/Monat | Nein |
| Pipedream | Entwickler | 700+ | Kostenlos | Nein |
| Tray.io | Enterprise | 500+ | 595$/Monat | Nein |
| Parabola | Datenverarbeitung | 100+ | 80$/Monat | Nein |
| Bardeen | Browser-Tasks | 100+ | Kostenlos | Nein |
So wählen Sie das richtige No-Code Tool
Schritt 1: Anforderungen definieren
Fragen Sie sich:
- Welche Tools müssen verbunden werden?
- Wie komplex sind die Workflows?
- Wie viele Automatisierungen laufen monatlich?
- Gibt es Datenschutz-Anforderungen?
Schritt 2: Testphase nutzen
Fast alle Tools bieten kostenlose Testversionen. Bauen Sie einen echten Workflow und prüfen Sie:
- Wie intuitiv ist die Bedienung?
- Sind alle benötigten Integrationen vorhanden?
- Wie gut ist der Support?
Schritt 3: Skalierung bedenken
Wählen Sie ein Tool, das mit Ihnen wächst. Prüfen Sie:
- Wie entwickeln sich die Kosten bei mehr Nutzung?
- Gibt es Team-Features?
- Wie ist die Roadmap des Anbieters?
Unsere Empfehlung
Für die meisten mittelständischen Unternehmen empfehlen wir Make als Einstieg:
- Beste Balance aus Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit
- Faire Preise auch bei höherem Volumen
- Deutsche Server verfügbar
- Aktive Weiterentwicklung
Für Microsoft-Umgebungen ist Power Automate die logische Wahl - oft ist es sogar schon in der Lizenz enthalten.
Bei strengen Datenschutz-Anforderungen führt an n8n (Self-Hosted) kein Weg vorbei.
Fazit
No-Code Tools haben die Automatisierung demokratisiert. Sie müssen kein Entwickler mehr sein, um Prozesse zu verbinden und zu automatisieren. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der richtigen Tool-Wahl für Ihren spezifischen Anwendungsfall.
Sie wissen nicht, welches Tool das richtige für Sie ist? Wir helfen Ihnen bei der Auswahl und Implementierung - unabhängig und herstellerneutral.